Organisatie & Structuur
Het organisatie = functie = business-model toegepast op de Vlaamse Club
De opdrachtgever hanteert in alle projecten één vast organisatiemodel: Hub → Divisies (I–V) → Functionele eenheden → Functieregister (1.0–50.0). Deze pagina toont de vertaling van dat model naar de Vlaamse Club, met per positie de koppeling aan een pagina of flow van deze website.
Werkdocument v0.1 (20 juli 2026). Leesregels: Leeg (bewust) = het bronframework laat deze positie zelf open; Te bevestigen = mogelijke invulling vereist input van bestuur/opdrachtgever en wordt niet verzonnen.
Nummering volgt het bronbestand: nummer 40 bestaat niet (sprong 39 → 41), “32 BIS” wel.
Hub
Vlaamse Club (de vereniging)
Volledige website + CRM — alle divisies komen hier samen.
Divisie I — Informatiesysteem
Website, CRM en ledenportaal — de digitale ruggengraat van de club.
| Nr. | Functie (bron) | Vlaamse Club | Pagina / flow | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | Governance / SQA databronnen | Gegevensbeheer leden (GDPR, toestemming, datakwaliteit) | Privacybeleid + CRM-velden | Te bevestigen |
| 2.0 | Clean Data | Ledenbestand opschonen/migreren | Migratieplan + redirects | Gepland |
| 3.0 | KIDS (kennis-/beslissysteem) | Bestuursrapportage (ledenaantallen, inschrijvingen) | Board-dashboard | Gebouwd |
| 4.0 | Landscape engineering | Site-architectuur / sitemap | Masterbrief §2 | Gebouwd |
| 5.0 | ICT landscape hardware | Hosting + beveiliging + back-ups | Deployment-doc | Te bevestigen |
| 6.0 | Data storage / DLP | Back-upstrategie + hardening | Beveiligingsconfiguratie | Deels |
| — | Partnerkoppelingen | Partnerorganisaties Vlaamse Club | Footer-links | Te bevestigen |
Lezingen, mentorship en het Fellowship-programma.
| Nr. | Functie (bron) | Vlaamse Club | Pagina / flow | Status |
|---|---|---|---|---|
| 7.0 | Interactive net appearances | Online aanwezigheid: nieuws, socials | Nieuws | Gebouwd |
| 8.0 | Blog & community analyses | Spotlight / verslagen | Spotlight | Gebouwd |
| 9.0 | Appointments & administration | Evenementregistratie + bevestiging + reminders | Eventflow | Gebouwd |
| 10.0 | Reference databanks | Werkboek + Archief | Kennisbank → Werkboek / Archief | Deels |
| 11.0 | ICT SOA & governance | Technisch beheer / repostructuur | GitHub-koppeling | Geblokkeerd |
| 12.0 | Information & knowledge management | Kennisbankredactie (wie beheert wat) | Redactieproces | Te bevestigen |
| 13.0–15.0 | Risk management | — | — | Leeg (bewust) |
| 16.0–19.0 | Evaluation / R&D | Evaluatie werking (bv. jaarlijkse ledenenquête) | — | Leeg (bewust) |
| 20.0 | (leeg in bron) | — | — | Leeg (bewust) |
Evenementen en de thematische communities.
| Nr. | Functie (bron) | Vlaamse Club | Pagina / flow | Status |
|---|---|---|---|---|
| 21.0 | Analyse of demand | Interessepeiling leden (thema's) | Thema-taxonomie + formulieren | Gebouwd |
| 22.0 | Transfer quality information | Themapagina's met inhoud | Thema's (5 thema's) | Te bevestigen |
| 23.0 | Knowledge transfer / e-learning | Leren & Ontwikkeling-aanbod | Leren | Deels |
| 24.0 | Registration / demand formulation | Lidmaatschapsaanvraag | Lid worden | Gebouwd |
| 25.0 | Exchange (24/7 selfservice) | Ledenportaal | Portaaltoegang na betaling | Gebouwd |
| 26.0 | Broker (“do it yourself”) | — geen equivalent | — | Leeg (bewust) |
| 27.0–29.0 | Retail / trade / ePharmacy | — geen equivalent | — | Leeg (bewust) |
| — | Health & Care Bank | — geparkeerd in bron | — | Leeg (bewust) |
Werkboek, projecten, archief en de strategische pijlers.
| Nr. | Functie (bron) | Vlaamse Club | Pagina / flow | Status |
|---|---|---|---|---|
| 30.0 | Professional think-tank forum | Lopende projecten + projectvoorstel-flow | Kennisbank → Projecten | Deels |
| 31.0 | Professionele registers per land | Ledenlijst per lidmaatschapstype (intern) | CRM-rapportage | Gebouwd |
| 32.0 | Universiteitennetwerk | Academische/partnernetwerken | — | Te bevestigen |
| 32 BIS | Beleidsmakers / lobby | Institutionele contacten | — | Te bevestigen |
| 33.0–35.0 | Politiek/economisch forum | Missie & Strategie: “5 Pijlers 2026–2030” (bevestigd in Draaiboek + Intern Reglement, 29-12-2025) | Missie & Visie | Deels |
| 36.0–38.0 | Stakeholdercategorieën | Lidmaatschapstypes | Lid worden | Deels |
| 39.0 | Board social governance | Statuten + Intern Reglement + Draaiboek | Footer-documentlinks | Gebouwd |
Bestuur, leden, vrijwilligers en erkenning.
| Nr. | Functie (bron) | Vlaamse Club | Pagina / flow | Status |
|---|---|---|---|---|
| 41.0–43.0 | ICT/Info/Knowledge Angels | Vrijwilligersrollen | — | Te bevestigen |
| 44.0–45.0 | Community & Event Angels | Eventvrijwilligers / werkgroepen | — | Te bevestigen |
| 46.0 | Communication Angel | Communicatieverantwoordelijke | Contact + nieuwsredactie | Te bevestigen |
| 47.0 | Human interface | Contactpagina + persoonlijk aanspreekpunt | Contact | Deels |
| 48.0 | Solidariteitsmechanisme | — geen equivalent bekend | — | Leeg (bewust) |
| 49.0–50.0 | Events | Evenementenwerking | Evenementen + eventflow | Gebouwd |
| — | Asset-based services / global roll-out | — niet van toepassing op vzw-context | — | Leeg (bewust) |
Openstaande vragen aan bestuur / opdrachtgever
- Terminologie: het visuele referentiekader en dit organisatieframework in rapporten expliciet gescheiden houden — bevestigen dat beide naast elkaar gelden.
- Is de doorlopende nummering 1–50 (zonder 40, met 32 BIS) bindend, of mag de Vlaamse Club hernummeren met verwijzing naar het bronmodel?
- Origineel bronbestand van de diagrammen aanleveren — enkele genummerde vakken zijn op de aangeleverde resolutie onleesbaar.
- Welke posities “Te bevestigen” wil het bestuur effectief invullen bij lancering, en welke blijven bewust leeg?