Bestuur

Algemeen Bestuur

Het Algemeen Bestuur is het hoogste bestuursorgaan van de Vlaamse Club en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de vereniging. Het bepaalt de missie, de visie en de lange-termijnstrategie, en waakt over de uitvoering daarvan. Het keurt de belangrijkste beleidslijnen, de begroting en de grote projecten goed en ziet toe op de naleving van de Statuten, het Intern Reglement en de Leidraad/Draaiboek.

Volgens de statuten telt het bestuur minimaal 3 en maximaal 7 bestuurders, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; het mandaat is onbezoldigd. Erevoorzitters mogen aanwezig zijn en adviseren, maar hebben geen stem.

Het Algemeen Bestuur komt viermaal per jaar samen op vrijdag om 18:00 (3 gewone bijeenkomsten + 1 Algemene Vergadering). Tijdens deze vergaderingen neemt het de strategische beslissingen, evalueert het de werking van de projecten en stelt het de koers van de vereniging vast. Na afloop (vanaf 19:00) wordt traditioneel een pintje getapt met de leden.

Vaste data 2026–2027 (feestdagvrij)

• •Vrijdag 18 september 2026 — 18:00
• •Vrijdag 20 november 2026 — 18:00
• •Vrijdag 19 maart 2027 — 18:00
• •Vrijdag 4 juni 2027 — 18:00 (Algemene Vergadering)

Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitters van de actieve projecten en is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en uitvoering. Het bereidt de dossiers voor het Algemeen Bestuur voor en zorgt voor de dagelijkse uitvoering; het Algemeen Bestuur houdt hierop toezicht en neemt de finale beslissingen.

Kerntaken

• •Coördinatie en afstemming van de lopende projecten
• •Voorbereiding van dossiers voor het Algemeen Bestuur
• •Opvolging van voortgang, budget en kwaliteit
• •Rapportage aan het Algemeen Bestuur
• •Operationele beslissingen binnen de goedgekeurde kaders
• •Bewaken van de planning en evaluatiecyclus

Het Dagelijks Bestuur komt tienmaal per jaar samen op vrijdag om 18:00. Projecten hebben wekelijks een online vergadering, één keer tijdens het evenement en één keer na het evenement voor nabespreking. Na afloop (vanaf 19:00) volgt het traditionele pintje tappen met de leden.

Vaste data 2026–2027 (feestdagvrij)

• •Vrijdag 28 augustus 2026 — 18:00
• •Vrijdag 25 september 2026 — 18:00
• •Vrijdag 23 oktober 2026 — 18:00
• •Vrijdag 27 november 2026 — 18:00
• •Vrijdag 18 december 2026 — 18:00
• •Vrijdag 29 januari 2027 — 18:00
• •Vrijdag 26 februari 2027 — 18:00
• •Vrijdag 26 maart 2027 — 18:00
• •Vrijdag 23 april 2027 — 18:00
• •Vrijdag 28 mei 2027 — 18:00

Vaste jaarlijkse activiteit — 11 juli (Vlaamse Feestdag)

Elk jaar staat 11 juli vast in de agenda van de Vlaamse Club:

• •Ochtend: gezamenlijk ontbijt
• •Overdag: aansluiten bij en mee organiseren van de Vlaamse Feestdag-activiteiten in Brussel
• •Namiddag: door naar het Vlaams Huis